Für den europäischen Zweig unseres Mandanten suchen wir in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Personaladministration & Office Management (m/w/d).
Unser Kunde ist marktführender Distributor von Photovoltaik-Modulen, Speichersystemen und Wechselrichtern und bietet attraktive und nachhaltige Karrierechancen in einer zukunftssicheren Branche! Die Stelle teilt sich in 2 Schwerpunkte auf und bietet so sehr viele abwechslungsreiche Aufgaben.
Diese Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
AUFGABENGEBIET
* Betreuung der Mitarbeitenden von Einstellung bis Austritt
* Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten, Verträgen
* Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten
* Unterstützung bei Einstieg und Austritt inkl. Zeugnisse
* Ansprechpartner/in für personalrelevante Fragen
* Büroorganisation
* Terminkoordination & Kalenderverwaltung
* Sicherstellung der Einhaltung der Regularien für die Arbeitssicherheit
ANFORDERUNGSPROFIL
* Erste Erfahrung in der Personaladministration und/oder im Office Management
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
* Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
BENEFITS
* Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit auf Home-Office
* Moderne lichtdurchflutete Büroräume mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Für Getränke ist im Büro gesorgt – Wasser, Kaffee, Tee und Eis für die heißen Tage
* Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
KONTAKT
Bei Interesse an der angebotenen Vakanz senden Sie uns bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung zu - Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse genügen. Ihre Bewerbung wird bei uns im Hause von Michelle Zimmer bearbeitet.
Bitte beachten: Aufgrund der besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text durchgehend nur die männliche Form – allerdings sind alle von uns verwendeten Ausdrücke in weiblicher, männlicher und diverser Form zu verstehen.