Ihre Aufgaben
:
1. Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in schriftlicher und mündlicher Form
2. Selbständige Aktenführung
3. Bearbeitung der Eingangspost
4. Überwachung von Fristen und Terminen
5. Rechnungserstellung
6. Vorbereitende Buchhaltung
7. Bearbeitung außergerichtlicher und gerichtlicher Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungen
8. Vorbereitung von Mandantenterminen
9. Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Anwälte
10. Organisation der gemeinsamen Firmenausflüge
Ihre Qualifikation:
11. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d)
12. sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
13. gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicher in der deutschen Rechtschreibung
14. systematische,strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
15. lösungsorientiertes und selbstständiges Handeln
16. professionelles Arbeiten auch unter Stress
17. Redegewandtheit kombiniert mit einer freundlichen Telefonstimme
18. Kommunikationstalent mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit
19. hohe Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent