Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretärin für die Albert-Einstein-Realschule (m/w/d) Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 15 Wochenstunden (38,46 %). Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Ihre Aufgaben: Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten in der Schulverwaltung Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine Verwaltung und Bestellung des Bürobedarfs Überwachung des Haushalts- und Kassenwesens Unterstützung der Schulleitung Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild auf die Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Schülerdaten) Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme Wir bieten: ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel sowie Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing städtische Freiwilligkeitsleistungen wie bspw. vergünstigte Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Museen, Tiergarten) verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Dienstrad-Leasing und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: 0731/161-3408. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 18.02.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.