Wir suchen nach engagierten Kollegen, die sich für unsere Arbeit begeistern können.
Grundlegendes
Ziel ist es, Sprachdefizite bei Kindern frühzeitig aufzudecken und diese rechtzeitig, also vor der Einschulung, zu fördern bzw. zu behandeln.
Bereich
Kommunikation zwischen allen am KiSS beteiligten Personengruppen (Gesundheitsämter, Sprachexpertinnen und Sprachexperten, Erzieherinnen und Erzieher)
Pflege der Datenbanken und Bearbeitung der Datensätze: Überprüfung der Kinderauswertungsbögen auf inhaltliche Vollständigkeit, inhaltliche Korrektheit (Plausibilitätsprüfung) sowie ggf. Veranlassung zur Vervollständigung
Eingabe der Fragebogendaten in SQL-Datenbank
Kontrolle der Daten nach dem 4-Augen Prinzip
Archivierung und Ablage
Vertragsvorbereitung nach Vorgaben und Bearbeitung der Verträge zur Aufwandsentschädigung zwischen HKVZ und Trägern/Kitas und Abrechnung dieser Aufwandsentschädigungen
Datensicherung und -aktualisierung: Kontrolle der Umsetzung vorgegebener Prozesse im Rahmen des Datenclearings des KiSS (z.B. Landkreise, KiSS-Akteure usw.), ggf. Ergreifen von Korrekturmaßnahmen bei fehlerhafter Umsetzung
Überprüfung der Prozesse hinsichtlich Optimierungspotential, Vorschlagen und Aufbereiten von Verbesserungsmöglichkeiten und Initiieren prozessualer Verbesserungen in Abstimmung mit der Leitung
Bereinigung der Daten in der KiSS-Datenbank Ki2DA
Überprüfen und ggf. Anpassen nicht vollständiger, fehlender und nicht schlüssiger Daten und Prozesse von allen am KiSS beteiligten Berufsgruppen
Voraussetzungen
Erste Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine alternative Qualifikation mit Schwerpunkt im BackOffice
Erfahrungen im Daten- und Prozessmanagement
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten
Routiniert im Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Leistungen
Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
Mobiles Arbeiten : Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ's für neue Beschäftigte.