Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für die Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in Alsdorf einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Zu besetzen ist ein unbefristeter Beschäftigungsumfang von 36 Stunden. Grundsätzlich ist der Beschäftigungsumfang teilbar. Bei einer geteilten Stelle sind die Stunden sowohl vor- als auch nachmittags nach Vereinbarung zu erbringen.
Your Tasks
1. Entgegennahme und interne Weitervermittlung der telefonischen Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften
2. Empfang der Besucher der Beratungsstelle
3. Erfassung, Aufarbeitung und statistische Auswertung von Klientendaten
4. Verwaltung der Fallakten, allg. Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr im Rahmen der Organisation der Beratungsstelle
5. Datenpflege im Statistikprogramm der Beratungsstelle
Our Expectations
6. Ausbildung in einem kfm. Beruf und einschlägige Berufserfahrung
7. Soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden
8. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich computergestützter Datenverarbeitung (OUTLOOK, WORD, EXCEL, Datenbanksystem, Internet)
9. Vertraulichkeit bezüglich der Rat suchenden Personen und Familien
What We Offer
10. eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
11. ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und kompetenten Team
12. kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
13. eine gründliche Einarbeitung und Einbindung in ein motiviertes Team
14. eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverban-des (AVR) einschl. Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendung und zusätzlicher Altersversorgung
15. Gleitzeitkonto, Langzeitarbeitszeitkonto, Dienstrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket
Additional Information
Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben und sich mit dem sozialen Auftrag der katholischen Kirche identifizieren.
Wenn Sie dieses Aufgabengebiet interessiert, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren Unterlagen, die eine Aussage über Ihre Ausbildung, Ihren Werdegang und Ihre jetzige Tätigkeit zulassen, bis zum 23.03.2025 beim
Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V.
Herrn Geschäftsführer Martin Novak
Kapitelstr. 3
52066 Aachen