Als Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit bei dem Landratsamt Schwäbisch Hall werden Sie Teil eines hoch motivierten Teams sein, das sich auf die Sicherheit und den Schutz der Bürgerinnen und Bürger konzentriert. Wir suchen nach jemandem, der organisiert, flexibel und verantwortungsbewusst ist und Lust hat, sich in einem dynamischen Umfeld auszuprobieren.
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Zu unseren Aufgaben gehört:
* Laufende Sekretariatsaufgaben: Sie erledigen laufende Aufgaben wie Telefonanrufe, Korrespondenz und Verwaltungsarben.
* Vorbereitung von Besprechungen: Sie bereiten Besprechungen, Lehrgänge und Ehrungen vor, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
* Unterstützung bei Übungen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Übungen, um sicherzustellen, dass alle Abläufe ordnungsgemäß ablaufen.
* Rechnungsbearbeitung: Sie sind für die Verbuchung von Rechnungen zuständig, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt durchgeführt werden.
* Gebührenbescheide: Sie erstellen Gebührenbescheide für den vorbeugenden Brandschutz, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen verfügbar sind.
Wir erwarten von Ihnen:
* Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
* Organisationsfähigkeit und Flexibilität
* Führerschein Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
* Unerbittete Teilzeitstelle mit 50%
* Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
* Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* Attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitnessangebot
* Kantine mit regionalen Produkten