Für Sie ist es wichtig, Ihr Organisationstalent einzubringen und Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?
Dann sollte Sie folgendes Angebot ansprechen!
Für einen unserer Kunden mit Sitz in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
* Flache Hierarchien
* Professionelles Onboarding
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
* Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
* Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
* Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminmanagement sowie Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
* Pflege von Datenbanken und Erstellung von Übersichten sowie Auswertungen
* Bearbeitung von Korrespondenz und Überwachung von Terminen und Fristen
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
Interessiert?
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