Die Shared Produktion Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers im Zeiss Konzern. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt, um das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen.
Zur Unterstützung unseres HR Teams suchen wir ab sofort eine HR Teamassistenz (m/w/x). Dabei erhalten Sie spannende Einblicke in die HR Welt von ZEISS, die Schnittstelle zu anderen HR Funktionen, vielfältige HR Projekte und das Business der Shared Production Unit (SPU).
* Administrative Unterstützung: Organisieren Sie Besprechungen, Meetings und Geschäftsvorgänge mit einem hohen Maß an Professionalität und Kundenorientierung.
* Umgang mit modernen HR Systemen und digitalen Tools: Zur Unterstützung der HR Kolleg*innen arbeiten Sie selbstständig und sicher mit den HR Systemen, wie Workday, SAP oder Power BI. Sie sind in der Lage sich schnell in moderne digitale Tools einzuarbeiten und diese zu nutzen, um das gesamte Team zu unterstützen.
* Eigenverantwortliche Büroorganisation: Übernehmen Sie die selbstständige Organisation des HR Büros und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer HR Prozesse und Projekte.
* Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Erstellen Sie ansprechende Präsentationen und bereiten Sie sicher und strukturiert Entscheidungsvorlagen vor, die den HR Kolleg*innen bei der Umsetzung von Projekten unterstützen.
* Projektunterstützung: Arbeiten Sie eng mit den HR und Kommunikations- Kolleg*innen zusammen, um Personalmanagement – und Kommunikationsprojekte gemeinsam umzusetzen. Dabei agieren Sie mit einem hohen Maß an Kund*innen- und Lösungsorientierung sowie Kreativität und sind in der Lage mit verschiedenen Stakeholdern in der SPU zu kommunizieren.
* IT-Koordination: Übernehmen Sie die IT-Koordination des Bereiches und stellen Sie sicher, dass alle technischen Anforderungen effizient bearbeitet werden.
* Relevantes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in HR und Kommunikations- Projekten
* Ein hohes Maß an Kund*innenorientierung, Eigeninitiative und Organisationstalent
* Eine selbstständige, flexible, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
* ein routinierter Umgang mit MS-Office Produkten (idealerweise Office 365, Excel, Powerpoint)
* ein routinierter Umgang mit HR Systemen (z.B. Workday, SAP)
* Affinität zu IT Systemen und Lernbereitschaft für neue Systeme (z.B. Künstliche Intelligenz)
* Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
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