Teamassistent (m/w/d)
Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.
im technischen Facility Management
Berlin, Stuttgart
unbefristet
Vollzeit
frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:
Berlin
und
Stuttgart
Ihre Aufgaben
zuverlässig nehmen Sie
Mängel- und Störmeldungen
auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
sorgfältig bearbeiten Sie das
Angebots-, und Auftragswesen
sowie die Materialwirtschaft
eigenständig führen Sie die
Rechnungsprüfung
und
Rechnungserstellung
durch
jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim
Berichtswesen
abschließend sind Sie für die allgemeinen
Verwaltungstätigkeiten
in der Niederlassung verantwortlich
Ihr Profil
eine erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
mind. zwei Jahre Berufserfahrung
als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
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SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
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