Bau-Projektassistenz - Koordinationsexperte (m/w/d)
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Die Insel der Sinne - eine 4 Sterne superior Hotelanlage – liegt direkt am Wasser vor den Toren der wunderschönen Stadt Görlitz. Dieses Kleinod der Region, das Menschen aus allen Teilen Deutschlands und dem Ausland anzieht, wurde 2018 eröffnet. Ruhesuchende, Wassersportler und Naturliebhaber finden hier einen Ort zum Entspannen und Kraft tanken.
Die Insel ist ein familiengeführtes Herzensprojekt, welches seit 2018 stetig wächst. So sind in den vergangenen Jahren ein Pool, eine Außensauna, Ruheräume, Fitness- und Yogaloft sowie ein Pavillon hinzugekommen.
Aktuell wird der erste Bauabschnitt des "SeeDorfs" umgesetzt - 5 Ferienhäuser mit 9 Ferienwohnungen, großzügig geschnitten mit großen Glasfassaden für einen umwerfenden Blick über den See. Für diese sowie alle weiteren baulichen Erweiterungen suchen wir eine engagierte Projektassistenz mit Erfahrung im Bauwesen, die unseren Bauleiter / Geschäftsführer tatkräftig unterstützt.
Was für Aufgaben Sie erwarten:
* Unterstützung des Bauleiters / Geschäftsführers im Tagesgeschäft (Baustellenbegehung, Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Terminorganisation und -koordination, Unterlagenzusammenstellung und Dokumentation/Ablage)
* Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Bauleiter und den ausführenden Firmen
* Eigenverantwortliche Übernahme von Verwaltungsaufgaben sowie proaktive Verbesserung administrativer Abläufe
* Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
* Erstellen von Projektberichten und Förderanträgen
* Zuarbeit zur Buchhaltung und Finanzverwaltung
* Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
* Materialbestellung und -annahme
Was wir von Ihnen erwarten:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bauwesen von Vorteil
* Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
* Teamgeist und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Freude an selbstständigem, strukturiertem Arbeiten und am kommunikativen Austausch
* Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Was Sie erwartet:
* Unbefristete Festeinstellung
* Flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
* Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
* Gehalt: 15€ - 20€ pro Stunde je nach Qualifikation und Erfahrung
* Erwartete Arbeitsstunden: 25-35h pro Woche
* Minutengenaue Zeiterfassung mit Überstundenabbau & Mitarbeiter-App
* Attraktive Mitarbeiterangebote, wie z.B. Vergünstigungen für Übernachtungen, Massagen und im Restaurant
* Kostenloses Mitarbeiteressen
* Bike Leasing zur privaten Nutzung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fahrtkostenzuschuss
* Eine besondere Baustelle mit Urlaubsfeeling
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mehr Infos finden Sie auf unserer Karriereseite.
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Insel der Sinne GmbH & Co. KG
Am See 33
02827 Görlitz
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