AufgabenDie Abteilung "Knowledge Systems and Collective Life" unter der Leitung von Dr. Etienne Benson sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fremdsprachensekretärin/einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) für folgende Aufgaben:Betreuung internationaler Gäste und Stipendiaten vor, während und nach ihrem Aufenthalt in der AbteilungReisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für wissenschaftliche Gäste und KonferenzteilnehmerSelbständige Korrespondenz mit internationalen Wissenschaftlern in Deutsch und Englisch sowie einer der folgenden Sprachen: Spanisch oder FranzösischAdministrative Assistenz für die Organisation von Bewerbungsverfahren und dem StipendienprogrammOrganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und TagungenVoraussetzungenZur Einstellung gehören:Eine abgeschlossene Hochschulbildung im organisatorischen, sprach- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Übersetzerin/Uebersetzer bzw. Fremdsprachensekretärin/FremdsprachensekretärAusgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mindestens gute Kenntnisse in Spanisch oder FranzösischBerufserfahrung in der BüroorganisationInterkulturelle Kompetenz, gerne eigene AuslandserfahrungUnterstützungWir bieten:Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in TeilzeitJahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären JahresurlaubWöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsZugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPGEnger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch