Wir suchen am Standort Reutlingen, für einen Kunden im Bereich Musik und Kultur, ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. Einen Allrounder, der nicht nur die klassischen Sekretariatsaufgaben übernimmt, sondern im Team dabei hilft alles am Laufen zu halten.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Kostenlose persönliche Schutzausrüstung
* Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Korrespondenz
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Allgemeine Ablage (Unterlagen der Intendanz)
* Verantwortlich für Telefon/Email-Bearbeitung/Post
* Vor- und Nachbereitung Besprechungen/Bewirtung Gäste
* Organisation/Sachbearbeitung
* Einkauf Büromaterial
* Betreuung Solisten, Dirigenten (Empfang, Verpflegung)
* Planung/Bestellung Catering Stadthalle
* Organisation Blumen Jubilare
* Erstellung digitaler Vorgangsmappen Konzertprojekte
* Hotelbuchungen Gäste/Orchesterwarte
* Reisekostenabrechnungen Intendanz
* Stiftungsratssitzungen protokollieren und versenden
* Gestaltung Pressespiegel
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
* Erfahrung im Bereich
* Routinierter Umgang mit MS Office
* Kommunikationsstärke
* sehr gute Deutschkennnisse
* Eigeninitiative und Organisationstalent
* Erfahrung im Bereich Musik (Musikschule, Theater, Kultur etc.) ist ein Pluspunkt, aber kein Muss