* Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches Team
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg
FIRMENPROFIL:
Mein Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich maßgeschneiderte Beratung und innovative Lösungen. Für das Büro in München suchen wir eine engagierte und selbstständige Office Managerin & Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise das Büro und das Team tatkräftig unterstützt.
AUFGABENGEBIET:
* Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Koordination von Meetings, Verwaltung der Konferenzräume und Planung von Geschäftsreisen
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie die professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Dokumentenablage, Datenpflege und Erstellung von Präsentationen
* Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Koordination mit externen Dienstleistern
* Pflege und Verwaltung des Showrooms, einschließlich der Terminplanung für Besichtigungen und Besprechungen - der gelegentliche Besuch des Showrooms erfordert einen Führerschein (Klasse B)
* Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Events sowie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen undTeamaktivitäten
o Planung und Organisation von Events wie Workshops, Konferenzen und Teambuilding-Maßnahmen
o Koordination der Logistik und Kommunikation mit externen Eventdienstleistern
o Unterstützung bei der Budgetplanung und der Umsetzung von Events von Anfang bis Ende
* Erstellung und Pflege von Reports und Präsentationen
* Koordination der internen Kommunikation und das Management der Postbearbeitung
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
o Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder einer ähnlichen Position
o Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
o Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
o Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
o Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
o Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, um den Showroom zu besuchen und vor Ort zu betreuen
o Erfahrung in der Eventplanung und -organisation ist ein Plus
o Teamorientiert und flexibel, mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
+ Die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln
+ Attraktive Mitarbeiter-Benefits, darunter eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und Sportangebote
+ Ein herzliches Arbeitsklima und regelmäßige Team- sowie Firmenveranstaltungen
+ Kostenfreie Getränke und eine angenehme Büroatmosphäre
+ 30 Urlaubstage