Das werden IHRE Aufgaben sein: + Sie sind Teil eines Assistenzteams und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben + Sie bearbeiten Schriftverkehr und Rechnungsstellung, Sie buchen Reisen und erstellen Präsentationen + Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter + Sie helfen beim organisatorischen Ablauf in der bautechnischen Prüfung + Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren und bei der Erstellung von Angeboten + Sie organisieren Veranstaltungen intern wie extern Finden SIE sich hier wieder? + Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen - oder vergleichbar + Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) + Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ihre selbständige und flexible Arbeitsweise kennzeichnen Sie Was wir für SIE haben: + Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit + Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team + Flexible Arbeitszeiten + Unsere KREBS+KIEFER Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung + Ein Berufsleben im Einklang mit Ihrem Privatleben + Benefits wie Jobrad, Jobticket, Getränke etc. * Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige erreichen Sie uns unter folgenden Kontaktdaten: KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH I Weimarische Straße 46 I 99099 Erfurt I Jana Kolodziej I 0361/42064-0