Deine Aufgaben
* Unterstützung des Managements bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorbereitung und Nachbereitung von wichtigen Terminen und Meetings
* Erstellung von professionellen Präsentationen und Berichten
* Abstimmung und Koordination mit externen Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
* Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von rechtlichen Dokumenten (Verträge, Vollmachten etc.)
* Überwachung von Fristen und Terminen
* Führung und Verwaltung der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und externen Dienstleistern
* Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
* Aktenführung sowie die Pflege der elektronischen Dokumentenverwaltung
* Unterstützung bei der Abwicklung notarieller Vorgänge
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Kanzleiwesens oder in einem vergleichbaren rechtlichen Umfeld
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
* Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Davon profitierst Du
* Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem motivierten & engagierten Team
* Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze und schnelle Entscheidungswege im Arbeitsalltag
* Hohes Gestaltungspotenzial mit der Möglichkeit zur eigenen Ideeneinbringung
* Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
* Mitarbeiter-Benefit-Programm
Über uns
Die LivEye hat sich auf die Bewachung von temporären Risikozonen mit mobilen Videoüberwachungsanlagen spezialisiert. Wir stehen für individuelle Sicherheitskonzepte rund um Videoüberwachung. Für jedes Gelände und jede Anforderung bieten wir die optimale Lösung: ob Baustellen, Gewerbeflächen oder Veranstaltungsgelände. Unter dem Markennamen LivEye werden hoch moderne Videoüberwachungsanlagen entwickelt und produziert. Dazu unterhält LivEye neben einer Forschungs- und Entwicklungseinheit auch eine eigene Produktion.
Seit unserer Gründung haben wir uns zum Ziel gesetzt, die Zukunft sicherer zu gestalten. Wir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und Polen. Wir sind auf Expansionskurs und suchen zur Verstärkung unseres motivierten Teams nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern. Überzeugen Sie uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Leidenschaft für den Beruf. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur in einem spannenden Arbeitsumfeld.
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