Hinzugefügt 22/07/2024
1. Internationales Unternehmen
2. Kreativer Spielraum
Firmenprofil
Für unseren Internationalen Kunden suchen wir nach motivierten Office Managern (m/w/d) um das Team in Frankfurt zu unterstützen.
Aufgabengebiet
3. Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse in der allgemeinen Administration
4. Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial sicherzustellen
5. Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, …)
6. E-Mails aufbereiten und Korrektur lesen
7. E-Mails terminieren und verschicken
8. Ablageorganisation in Print und digital,
9. Vorlagen bereitstellen und aktualisieren
10. Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
11. Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
12. Empfang von Besuchern
13. Termine finden, abstimmen, koordinieren, zu- oder absagen, verschieben
14. Fristen überwachen
15. Reiseplanung, Buchungen und Abrechnung
16. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
17. Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
Anforderungsprofil
18. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
20. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
21. Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
22. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
23. großer Teamzusammenhalt
24. 30 Tage Urlaub
25. Anteiliger Restaurantpass-Zuschuss
26. REWE Gutschein EUR 50
27. Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung