Referenznummer:
* 70/47697
Anstellungsart:
* Arbeitsplatz
Stelle:
* Sekretär/in Empfang (m/w/d)
Wochenstunden:
* 40
Arbeitszeit:
* Vollzeit oder Teilzeit
verfügbar ab:
* ab sofort
Befristet:
nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
* Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
* Effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
* Terminierung und Terminüberwachung
* Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
* Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
* Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
* Essensbestellung und deren Abrechnungen
* Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements
Vorausgesetzte Kenntnisse:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
* Sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Flexibilität und Organisationsstärke
* Diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
* Vorausblickendes Denken
* Geduld
* Gutes Zeitmanagement
* Sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
* Guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Wir bieten:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
* Angenehmes Betriebsklima
* Kostenfreie Arbeitskleidung
Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Birgit Birninger unter
birninger-birgit@office-personal.com
+49 351 20576900
ID: 70/47697#J-18808-Ljbffr