Assistenz Baustelle (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Freiberg Startdatum: sofort Referenznummer: 768781/1
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Über das Unternehmen
1. Renommiertes Unternehmen aus dem Industrieanlagenbau
Aufgaben
2. Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.
3. Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen, Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch
4. Administrative Dokumentenbearbeitung, Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten
5. Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
6. Planversand, E-Mail oder Hardkopie
7. Dokumentenkontrolle
8. Protokollerstellung und Erstellen von Übergabe schreiben
9. Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
10. Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
Profil
11. Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position
12. Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Programmen und MS Office Anwendungen (Adobe, Word, Excel, Outlook)
13. Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise
14. Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
15. Teamfähigkeit
Benefits
16. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
17. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
18. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
19. Eine übertarifliche Bezahlung
20. Hohes Maß an Eigenverantwortung