Hinzugefügt 15/08/2024
1. Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur
2. Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge
Firmenprofil
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Plus sind Sie die Visitenkarte unserer renommierten Wirtschaftskanzlei in Frankfurt. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und sind die erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Mandanten, Geschäftspartner und Gäste.
Aufgabengebiet
3. Professioneller Empfang und Betreuung: Sie empfangen und betreuen unsere Mandanten und Gäste mit einem freundlichen Lächeln und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
4. Telefonmanagement: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese kompetent weiter und unterstützen bei allgemeinen Anfragen.
5. Organisation: Verwaltung und Koordination von Konferenzräumen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie die Bestellung von Büromaterial.
6. Administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Sekretariat und die Rechtsanwälte bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Terminplanung, der Vorbereitung von Meetings und der Reiseorganisation.
7. Sprachliche Kommunikation: Dank Ihrer verhandlungssicheren Englischkenntnisse kommunizieren Sie souverän und professionell mit internationalen Mandanten und Geschäftspartnern.
8. Sonderaufgaben: Sie übernehmen zusätzliche Projekte und Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten.
Anforderungsprofil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
10. Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder einer Kanzlei, gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie
11. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
13. Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
15. Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
Vergütungspaket
16. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
17. Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Mandanten
18. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
19. Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
20. Ein modernes Büro im Herzen von Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung
Interessiert? Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten und die beschriebenen Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an oder nutzen Sie unsere Onlineplattform Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, bewerben Sie sich noch heute als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main bei einer führenden internationale Wirtschaftskanzlei!Die Stellenbeschreibung richtet sich an alle Geschlechter.