Clariness sucht einen Junior HR & Office Manager (m/w/d) in Berlin - Vollzeit; befristet - Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Junior HR & Office Manager (m/w/d) in Berlin. Deine Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Behörden und externe Dienstleister. Verantwortung für die Büroorganisation, inklusive Bestellung von Material und Koordination externer Dienstleister. Pflege und Verwaltung der Personalakten und Office/HR-Systemen. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen relevanten Dokumenten. Aktive Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei On- und Offboarding-Prozessen. Erstellung von Reports und Analysen zur Optimierung unserer Prozesse. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und teamübergreifenden Projekten. Das bringst du mit: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt HR, Büromanagement oder ähnlichem Bereich. Erste Erfahrung im HR- oder Office-Management von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Tools (z. B. BambooHR) ist ein Plus. Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamorientierung. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Warum du bei uns arbeiten solltest? Spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem international ausgerichteten Unternehmen. Entwicklungsmöglichkeiten – Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, inklusive individuellem Entwicklungsbudget. Flexibilität – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Teamgeist – Regelmäßige Teamevents und eine offene Feedbackkultur. Herausfordernde Projekte in einem dynamischen Umfeld. Unternehmenskultur – Wir legen Wert auf ein unterstützendes und offenes Arbeitsklima mit einer vielfältigen und professionellen Teamstruktur. Impact – Bei uns trägst du aktiv dazu bei, medizinische Innovationen voranzutreiben und den Zugang zu klinischen Studien zu verbessern. Bei Clariness setzen wir auf Chancengleichheit Vielfalt ist uns wichtig, und wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle willkommen sind – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder anderen Merkmalen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt oder schreib uns bei Fragen an: recruitingclariness.com – Wir freuen uns auf dich Have we sparked your interest? Would you like to become part of our dynamic, curious, and international culture with plenty of room for your ideas and creativity in an inspiring atmosphere? If so, we look forward to receiving your application with details of your desired salary and possible starting date, preferably via our application portal. Clariness GmbH will treat the above information strictly confidential and will especially observe the applicable provisions of the applicable data protection laws. Further information about the use of the applicant data, you will find in the data protection declaration online at https://www.clariness.com/privacy-policy/