Ihre Aufgaben:
* Überwachung der in der Einkäufergruppe (EKGrp) eingegangenen BANFen/ Bestellanforderungen, Klärung offener Bedarfsspezifikationen, eigenständige Bearbeitung oder Vorlage zur Bearbeitung durch zuständigen Einkäufer
* Unterstützte BANF-Bearbeitung im Rahmen der Vorgaben für das Einkaufsgebiet (z.B. Wertgrenzen, BANF-Inhalte, Standardtexte) oder in Abruf- und Folgebeschaffungssituationen
* Anfrage von Preisen, Verfügbarkeiten und Liefer-/ Leistungsterminen sowie Einholung von Angeboten von vorgegebenen Lieferanten und Erstellen von einfachen Angebotsübersichten
* Anlage von Bestellungen in SAP oder anderen Einkaufssystemen nach Anleitung/ eigener Vorbereitung und nach Vorgaben von Einkäufern und Warengruppenmanagern in Team
* Archivierung von Einkaufsdokumenten in SAP, anderen IT-Systemen oder in physischer Form
* Anlage und Pflege von Stamm- und Vertragsdaten (Kreditoreninformationen, Infosätze, Kontraktdaten) in SAP oder in anderen IT-Systemen
* Verfolgung und Erfassung von Auftragsbestätigungen, Abgleich mit Bestellungen sowie Lieferterminverfolgung
* Aufnehmen und Beantworten von telefonischen Anfragen zu Bestellvorgängen
* Erstellung von Listen und Übersichten aus IT-Systemen auf Anforderung
* Klärung von gesperrten Rechnungen sowie Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Ihre Qualifikationen:
* SAP-R3 / S4 Kenntnisse im MM-Modul
* Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
* Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
* Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess