Sachbearbeitung in der Fakultatsverwaltung Beschaftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) Bei der Technischen Universitat Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Sachbearbeitung in der Fakultatsverwaltung Beschaftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) Entgeltgruppe 8 TV L Berliner Hochschulen Teilzeitbeschaftigung ist ggf. moglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle personlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Die Fakultat Verkehrs und Maschinensysteme der TU Berlin steht fur die Entwicklung und Optimierung technischer Systeme fur die gesellschaftlichen Bedarfe von heute und morgen. In zahlreichen Projekten arbeiten Forscher*innen an Losungen fur z. B. eine klimagerechte Mobilitat, die Nutzung erneuerbarer Energie, Automatisierung, nachhaltige technologische Innovationen usw. Samtliche Angelegenheiten der Fakultat werden im Fakultats Service Center administriert. Fakultat V Verkehrs und Maschinensysteme / Fakultats Service Center Kennziffer: V 333/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 15.11.2024) Aufgabenbeschreibung: Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung Erstellen von Leitfaden zur Optimierung von Prozessablaufen Koordination der Auswahlverfahren fur Promotionspreise (z. B. Manfred Hirschvogel Preis) vertretungsweise Administration des Fakultatsrats Erwartete Qualifikationen: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. gleichwertige Fahigkeiten oder Erfahrungen vorzugsweise im Bereich der Verwaltung sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Erfassung, Aufarbeitung und Darstellung von Daten routinierter Umgang mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Erwunscht: selbstandige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfahigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Universitaten bzw. Hochschulen oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich Englischkenntnisse Erfahrung in der Pflege von Webseiten Bereitschaft, neue Aufgaben zu ubernehmen Wir bieten Ihnen: eine vielseitige Tatigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins Gleitzeit und die Moglichkeit zum Mobilen Arbeiten personliche und fachliche Weiterbildungsangebote Vergunstigungen im VBB Unterstutzung bei der Vereinbarkeit von familiaren Verpflichtungen und Job durch das Familienburo der TU Berlin zahlreiche Sportmoglichkeiten und ein Fitnessstudio auf dem Cus der TU Berlin Fragen zum Aufgabenprofil beantwortet Dr. Sabine Jacobsohn, Tel.: +49 30 314 22696. Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den ublichen Unterlagen ausschlieslich per E Mail gebundelt in einem PDF Dokument (max. 5 MB) an personal@vm.tu berlin.de. Aus Kostengrunden werden postalisch