Als alteingesessenes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Tradition in der Immobilienverwaltung und Projektentwicklung in Mönchengladbach möchten wir unser Team verstärken. Daher suchen wir ab sofort eine Projektassistenz.
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Leistungen:
* Kaufmännische Projektbegleitung sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
* Pflege und Verwaltung von Projektdaten (elektronisch und in Papierform)
* Erstellung und Verwaltung von Task- und To-Do-Listen und Terminplänen, Koordination von Terminen und Besprechungen mit Protokollführung
* Erstellung von Vortragsunterlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
* Planung und Organisation von Auswärtstätigkeiten
* Zeitweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Durchführung von Recherchen
* Kaufmännische Projektbegleitung sowie organisatorische Unterstützung der Projektleiter in der Ausschreibung und Vergabe für unsere Kunden bis hin zur Mängelbeseitigung
* Bearbeitung von Sonderwünschen der Erwerber
* Prüfung der Umsetzbarkeit von Sonderwünschen in Zusammenarbeit mit den Fachplanern und der Bauleitung
* Einholen von Angeboten bei Handwerksfirmen zur Realisierung der Projekte und Kundenwünsche
* Beauftragung von Nachunternehmerangeboten
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben
* fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket
* freundlich, belastbar, stressresistent, organisiert, sehr flexibel sind und über ein gutes Engagement haben
* über Kenntnisse aus der Baubranche / Projektentwicklung verfügen
* einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
* leistungsgerechte Bezahlung mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten und großer Eigenverantwortung inmitten eines freundlichen und hilfsbereiten Teams
* flache Ordnungsstrukturen und eine angenehme Arbeitsumgebung
* geregelte Arbeitszeiten
* eine gute EDV-Ausstattung
* regelmäßige Betriebsfeste
* Gratisgetränke (Kaffee und Wasser)
* kostenlose und ausreichende Parkplätze, sowie die Nähe zur Autobahn und/oder Bushaltestellen
JBRP1_DE