Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. ist eine seit 1975 nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen öffentlich anerkannte und geförderte Einrichtung der Weiterbildung. Mit unseren Angeboten der Erwachsenen- und Familienbildung sind wir in allen Städten und Kreisen des Erzbistums Köln vertreten und erreichen jährlich rund 160.000 Teilnehmenden in rund 10.000 Veranstaltungen. Für Geschäftsführung Bildungswerk mit Zuständigkeit für 17 Einrichtungen der Erwachsenen- und Familienbildung mit insgesamt 200 Mitarbeitenden suchen wir zum 30.06.2025 Unterstützung für unser Team in der Geschäftsführung des Bildungswerks der Erzdiözese Köln e.V.
Das Referat Finanzen, Steuern und Controlling Bildungswerk verantwortet die Finanzbuchhaltung, Planung, Finanzsteuerung, Steuern und Controlling für das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V., die DOMRADIO gGmbH und einen weiteren Verbundpartner. Das Referat unterstützt und berät den Vorstand, die Geschäftsführung des Bildungswerks und die Einrichtungsleitenden.
Aufgaben
* Organisation des Rechnungswesen Bildungswerk
* Administration der Buchhaltungssoftware SIMBA und deren Zusatzmodulen (digitale Webkasse)
* Führung und Weiterentwicklung der Anlagenbuchhaltung/Sonderposten
* Aufbau/Weiterentwicklung einer digitalen Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
* Überwachung der Investitionszuschüsse
* Verbuchung der zentralen Verwaltungseinheit BW-Zentrale
* Erstellung von Berichten und Statistiken
* Durchführung von Monatsabschlüssen/Jahresabschlüssen nach HGB
* Kommunikation mit den Wirtschaftsprüfern
* Aufbereitung von Unterlagen für Gremiensitzungen
* Vertretung für den Zahlungsverkehr
* Mitarbeit bei Projekten
Qualifikation
* kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen
* sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere in Excel
* Erfahrung mit der Bedienung/Administration einer Buchhaltungssoftware, bevorzugt Simba
* Flexibilität, Organisationsgeschick, Zielorientierung und Belastbarkeit
* selbstständige, organisierte Arbeitsweise
* gute Kommunikationsfähigkeit
* bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und persönliche Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Benefits
* gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche bei Vollzeitbeschäftigung
* 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
* eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
* die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
* Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschland-Ticket -Job sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
* Einarbeitung, Begleitung, Weiterbildung
* Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b)
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Stefan Ueberberg unter der Rufnummer 0221 / 700 924 30 gerne zur Verfügung. Kennziffer 43900-10-25
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis 30.04.2025!