Wir sind Alpers Wessel, eine Wirtschaftsprufungs und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlasslicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prufungsrelevanten Fragen zur Seite. Fur unser Office Team suchen wir in Vollzeit (38,5 h) am Standort Hamburg eine Team Assistenz Office Management HR (m/w/d) Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines naher rucken? Du jonglierst Mahnungen, Jahresabschlusse und digitale Plattformen, als ware es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig kannst du mit einem charmanten Lacheln Bewerber*innen durch den Auswahlprozess begleiten? Dann bist du genau die Person, die wir suchen! Team Assistenz Office Management & HR (m/w/d) Deine Mission (falls du sie annimmst): Office Management Mahnwesen Fristen: Du behaltst den Uberblick, wenn andere langst den Durchblick verloren haben Finalisierung von Jahresabschlussen / Entwurfen (organisatorisch) quasi der letzte Feinschliff vor dem grosen Finale Digitale Austauschplattformen: Du bist der/die Ansprechpartner*in fur unsere digitalen Wunderwerke Organisationsthemen: ob z. B. Post, Telefon, Bestellwesen, Bewirtung oder Fachliteratur dank dir lauft unser Buro wie ein Schweizer Uhrwerk HR Bewerbermanagement: Vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift du sorgst dafur, dass sich Bewerber*innen bei uns fuhlen, als hatten sie den Jackpot geknackt Unterstutzung bei kleineren Projekten (Einfuhrung HR Tools) Organisation von Events, wie den HafenCity Run oder unser Familienfest Was du mitbringen solltest: Ein Organisationstalent, das selbst Tetris alt aussehen lasst Ein Gespur fur Zahlen, Termine und Menschen Eine Affinitat fur digitale Tools (oder zumindest keine Angst davor). Vielleicht hast du auch schon mal etwas von DATEV gehort oder sogar damit gearbeitet? Multitasking Fahigkeiten Du kannst eine E Mail tippen, wahrend du einen Kaffee machst und gleichzeitig ein Paket entgegennimmst. Humor und eine positive Ausstrahlung Denn Lacheln ist bei uns nur erlaubt, sondern erwunscht! Was wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Gleitzeit mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Uberdurchschnittliches Gehalt Urlaub 30 Tage + 24.12 31.12. frei Ein Team, das zusammenhalt und sich auch mal selbst allzu ernst nimmt Betriebliche Altersvorsorge Hundefreundliches Buro EGYM Wellpass bezuschusst Freiraum fur eigene Ideen Wir sind offen fur alles, was uns weiterbringt. Kaffee, Tee Snacks Das versteht sich von selbst. Kontakt: Bereit fur diese Challenge? Dann schick uns deine Bewerbung an: bewerbung stb[AT]alpers wessel.de (Lebenslauf oder LinkedIn Profil mit Kontaktdaten), auch wenn alle Anforderungen erfullt sind. Wir konnen es kaum erwarten, dich kennenzulernen! Deine Ansprechpartnerin bei Fragen: Claudia Goldschmidt, Tel.: 040/3553364150 Alpers Wessel GmbH Wirtschaftsprufungsgesellsch