Für unseren Kunden, ein führender Microsoft Partner besetzen wir ab sofort in Teilzeit folgende Position:
Stellenbeschreibung
• Du leitest das operative und administrative Tagesgeschäft am Empfang und stellst als Ansprechpartner:in einen reibungslosen Ablauf für unsere Kolleg:innen und Kunden sicher• Du bist zuständig für den Posteingang und -ausgang sowie die Konferenzräume und Organisation der Küche• Als Ansprechperson koordinierst du regelmäßige Wartungen (Rauchmelder, E-Geräte etc.)• Du organisierst Neuanschaffungen, Getränkeeinkauf etc.• Du dienst als Anlaufstelle für Mitarbeiter für Standort-Belange• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter• Du bildest die Schnittstelle zur zentralen Administration im HQ Paderborn sowie zur IT & HR• Fleet Management (Koordination von Dienstleistern, Verwaltung der Tankkarten, etc.)
Was wir erwarten
• Wöchentliche Verfügbarkeit: 10-15 Stunden, 3x pro Woche Vormittags• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management• Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung• Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung• Belastbarkeit in stressigen Situationen, Hands On Mentalität• Konsequente Lösungsorientierung
• Motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierarchien• Professionelle Einarbeitung• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten• Modernes Büro• Team- und Unternehmens-Events• Verpflegung: Kaffee, Tee, Kaltgetränke und Obst
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Vertragsart
* Teilzeit
* Kurzfristige Beschäftigung
* Werkstudent
Vergütung
* 18,00 € pro Stunde
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