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Wir haben eine spannende Chance als:
Spezialist (M/W/D) General Affairs am KIA Europe-Hauptsitz in Frankfurt/Main, Deutschland.
Als Spezialist General Affairs in sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf unserer Fuhrpark- und Büroverwaltung. Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für Dienstwagennutzer/innen, koordinieren Fahrzeugbestellungen, Wartungstermine und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus verwaltest du Tank- und Ladekarten, überwachen Mobilfunkverträge und bearbeiten SAP-Workflows für Rechnungsmanagement und Budgetüberweisungen. Neben deine Fuhrparkaufgaben unterstütz du das Büro bei organisatorischen Aufgaben, der Materialbestellung, der Berichtserstellung und der effizienten Erledigung administrativer Aufgaben. Deine proactive und strukturierte Arbeitsweise trägt zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und gewährleistet optimale Unterstützung für Mitarbeiter und Abteilungen.
Deine Mission
1. Verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der Fahrzeugflotte
2. Ansprechpartner für unsere Dienstwagennutzer.
3. Bestellvorgang der Fahrzeuge koordinieren, Werkstatttermine vereinbaren und dafür sorgen, dass die Fahrzeuge pünktlich zurückkommen.
4. Tank- und Ladekarten der Fahrer verwalten.
5. Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Führerschein/Strafen)
6. Selbstständige Erledigung büroorganisatorischer Angelegenheiten wie Materialbestellungen
7. Anlegen und Verwalten von Mobilfunkverträgen
8. Selbstständige Bearbeitung von SAP-Workflows (Rechnung für den eigenen Bereich)
9. Vorbereitende Tätigkeiten verschiedenster Art (SAP-Budgetüberweisungen, Reportings
10. Erledigung von Ad-hoc- und diversen Aufgaben.
Deine Talente:
11. Ausbildung im kaufmännischen Bereich
12. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
13. Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern, Behörden und Vertragspartnern
14. Kundenorientiertes Denken
15. Gute Kenntnisse von Microsoft-Produkten wie Excel und Powerpoint
16. Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
17. Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität in einem multikulturellen Umfeld
18. Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil.
Wo sind wir?
Kia ist zusammen mit seiner Schwestermarke Hyundai das fünftgrößte Automobilunternehmen der Welt. Seit seiner Gründung im Jahr 1944 ist Kia ein bedeutender Akteur in der boomenden Automobilindustrie, nicht nur in Südkorea, sondern weltweit.
Menschen fahren KIA-Autos in etwa 180 Ländern. KIA Europe beschäftigt in Europa etwa 5.500 Mitarbeiter, darunter etwa 3.500 Arbeiter in unserem hochmodernen Autowerk in der Slowakei. Wir verkaufen knapp über 500.000 Fahrzeuge und produzieren jedes Jahr etwa 300.000 Fahrzeuge für den weltweiten Vertrieb.
KIA Europe ist der regionale Hauptsitz von KIA und leitet zentral die Vertriebs- und Marketingaktivitäten für 14 europäische Vertriebsniederlassungen und koordiniert die Aktivitäten unserer Produktionsstätte in Zilina, Slowakei. Für uns und unsere Tochtergesellschaften bieten Sie Anleitung und Unterstützung.
Wenn Ihnen das gefällt, werden Sie bei uns gerne arbeiten:
19. Ein pulsierendes internationales Umfeld. Unsere Belegschaft besteht aus Menschen aus 37 Nationen.
20. Eine aktive und wichtige Rolle bei der Entwicklung von KIA in Europa spielen.
21. Neue Rahmenbedingungen und Lösungen entwickeln.
22. Anspruchsvolle Herausforderungen, zu denen Sie sich kreativ einbringen können.
23. Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket; privates Leasingangebot; systematische Weiterbildung außerhalb und am Arbeitsplatz, kostenloses Personalrestaurant, Unterstützung beim Gesundheitsmanagement und mehr.
Wenn Du Interesse hast, Teil unseres Kia-Teams zu werden, bewirb Dich bitte über unser Online-Portal. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
We have an exciting opportunity as
Specialist General Affairs (All genders welcome) at the Kia Europe Headquarters in Frankfurt/Main, Germany
Job mission:
As a Specialist General Affairs (all genders welcome) your mission is to ensure the seamless operation of our vehicle fleet and office administration processes. You will act as the primary contact for company car users, coordinating vehicle orders, maintenance appointments, and ensuring compliance with legal requirements. Additionally, you will manage fuel and charging cards, oversee mobile phone contracts, and process SAP workflows for invoice management and budget transfers. Beyond fleet responsibilities, you will support the office by handling organizational tasks, ordering materials, preparing reports, and managing administrative duties efficiently. Your proactive and structured approach will contribute to the smooth functioning of daily operations, ensuring optimal support for employees and departments.
Your Responsibilities:
24. Ensure the smooth operation of our vehicle fleet.
25. Act as the primary contact for company car users.
26. Coordinate vehicle orders, schedule workshop appointments, and ensure timely vehicle returns.
27. Manage fuel and charging cards for drivers.
28. Monitor and ensure compliance with legal requirements (., driver’s license checks, fines).
29. Independently handle office organizational tasks, such as ordering materials.
30. Set up and manage mobile phone contracts.
31. Process SAP workflows (invoice management for your department).
32. Prepare various administrative tasks (., SAP budget transfers, reports).
33. Handle ad hoc tasks and miscellaneous duties.
Your Profile:
34. Commercial/administrative training background.
35. At least 3 years of professional experience.
36. Experience in dealing with service providers, authorities, and contract partners.
37. Customer-oriented mindset.
38. Good knowledge of Microsoft tools (Excel, PowerPoint).
39. Independent working style and team-oriented mindset.
40. Strong interpersonal and communication skills in a multicultural environment.
41. German and English proficiency (spoken and written).
Who are we?
Kia is a global mobility brand with a vision to create sustainable mobility solutions for consumers, communities, and societies around the world. Founded in 1944, Kia has been building motorcycles, cars and trucks for more than 75 years.
Kia is now spearheading the popularization of electrified and battery electric vehicles, developing a growing range of mobility services while encouraging millions of people to explore the best ways of getting around. Our brand slogan – ‘Movement that inspires’ – reflects our commitment to inspire consumers through our products and services.
Kia Europe is the European sales and manufacturing arm of Kia Corporation. From our headquarters in Frankfurt, Germany, we lead 39 markets across Europe and the Caucasus, employing more than 5,500 persons, including about 3,500 blue collar workers in our state of the art car plant in Zilina, Slovakia.
Our headquarter is home to 37 different nationalities and this diversity is truly inspiring! This means that every day at Kia is an opportunity to learn something new and to grow personally and professionally. The mix of ambitious and dynamic employees from all over the world is the fuel to our success. Do you have what it takes to join our team? We are looking forward to getting to know you!
You will enjoy working with us if you like these things:
42. A pulsating international environment. Our workforce is composed of people from 37 nations
43. Playing an active and important part in the development of Kia in Europe.
44. Developing new frameworks and solutions
45. Demanding challenges to which you can creatively contribute
46. A competitive compensation package; private leasing offer; systematic off and on-the-job training, free staff restaurant, support as concerns Health Management and more