Home > Assistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Offentlichkeitsarbeit Teilzeit (50%), befristet bis 30.09.2029 Deggendorf Bewerbungsfrist: 09.02.2025 Einstieg: zum nachstmoglichen Zeitpunkt jetzt bewerben aufgabenschwerpunkte Sie sind zustandig fur allgemeine Sekretariats und Verwaltungsaufgaben, einschlieslich Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung. Sie kummern sich um Offentlichkeitsarbeit, indem Sie Inhalte fur unsere Social Media Kanale sowie Webseite, gemeinsam mit unserer Marketingabteilung, erarbeiten. Des Weiteren sind Sie bei der Literaturrecherche und Pflege von wissenschaftlichen Quellen fur Publikationen und Forschungsprojekten unterstutzend tatig. Die organisatorische und administrative Unterstutzung bei der Planung und Durchfuhrung von Projekten, Veranstaltungen und Workshops fallt in Ihr Aufgabengebiet. Abschliesend gehort die Vorbereitung und Bearbeitung von Sitzungsunterlagen, Prasentationen und Berichten fur den Lehrstuhl sowie die Budgetverwaltung zu Ihrem Aufgabenbereich. Ihr Profil Sie verfugen uber eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmannischen oder einem ahnlichen Bereich, mit entsprechender Erfahrung in Sekretariats oder Assistenzaufgaben. Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Hochschulumfeld. Ein souveraner Umgang mit MS Office Anwendungen und Content Management Systemen (CMS) fur die Offentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit unserer Marketingabteilung sowie Erfahrung mit Social Media Management (z.B. LinkedIn) ist von Vorteil. Wunschenswert sind auserdem erste Kenntnisse in der Literaturrecherche und der Verwaltung wissenschaftlicher Quellen. Sie besitzen gute Koordinations und Organisationsfahigkeiten, Kreativitat sowie sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse. Flexibilitat, Teamfahigkeit sowie eine eigenstandige, verlassliche und motivierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Die Vergutung erfolgt nach den Bestimmungen des TV L und ist bei Erfullung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV L bewertet. Die Stelle ist fur die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befahigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. unsere benefits Internationales Umfeld Mit Studierenden aus uber 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilitat einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr... Moderner Arbeitsplatz Fur Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist fur uns kein Fremdwort eine sehr gute IT Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage fur unseren Arbeitsalltag. Vorteile und Zuschusse Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschussen des offentlichen Dienstes wie vermogenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung