Die LEW Wasserkraft GmbH unterhält und betreibt 36 Wasserkraftwerke an Lech, Wertach, Iller, Günz und Donau, die jährlich rund eine Milliarde Kilowattstunden regenerativen Strom für gut 320.000 Haushalte klimaneutral erzeugen. Wir sind Mitgestalterin der Energiewende und leisten so einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unseres Planeten. Unser Team Support & Administration unterstützt die operativen Fachabteilungen bei übergreifenden Aufgabestellungen von der Planung über die Koordination bis hin zur Umsetzung. Dazu gehören u.a. das bereichsübergreifende Projekt- und Prozessmanagement für digitale Themenstellungen, die Strategieumsetzung sowie die Weiterentwicklung und die Positionierung der Wasserkraft im Rahmen der Energiewende.
Darum geht es konkret
Als unverzichtbare Unterstützung der Geschäftsführung übernimmst du sämtliche administrativen Aufgaben und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Tagesgeschäft stets alles reibungslos läuft; im Detail bedeutet das:
* Du kümmerst dich um das E-Mail-Management, die Terminkoordination und die Planung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung ? so schaffst du Klarheit und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag und stehst dabei in engem und vertrauensvollem Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen; dabei arbeitest du eng mit deiner Assistenzkollegin zusammen, auch in gegenseitiger Vertretung
* Du bereitest Termine vor und nach ? von der Agenda bis zur Nachbereitung stellst du sicher, dass alle Beteiligten die relevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht inklusive der notwendigen Freigaben erhalten; dazu gehört auch die zielgruppengerechte Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Workshops (z.B. Informationsveranstaltungen für die interne Belegschaft oder die Öffentlichkeit) wirkst du unterstützend mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Darüber hinaus kümmerst du dich um alles, was sonst noch anfällt: Verwaltung und Digitalisierung von (vertraulichen) Dokumenten und Verträgen, Bestellung von Büromaterial, Aktualisierung der Informationen über die LEW Wasserkraft im Intranet
* Nach deiner Einarbeitung hast du auch die Möglichkeit, über deine täglichen Aufgaben hinaus an strategischen Projekten mitzuwirken
Das wünschen wir uns
* Deine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung als Assistenz (vorzugsweise im Bereich Geschäftsführung/Personal) oder im Office Management mit; bestenfalls hast du eine Weiterqualifizierung (z.B. im Bereich Office Management oder Assistenz) absolviert
* Du bist eine durch und durch vertrauenswürdige Person, die jederzeit höchste Diskretion wahrt und für die Datenschutz und Vertraulichkeit selbstverständlich sind
* Als echtes Organisationstalent verfügst du über ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative; auf dich kann man sich zu 100% verlassen und wenn es mal stressig zugeht, bleibst du ruhig und gelassen
* Mit deiner Kommunikationsstärke überzeugst du nicht nur durch ein offenes und empathisches Auftreten, sondern bist auch in der Lage, souverän und verbindlich Grenzen zu setzen
* Du bist es gewohnt, digital zu arbeiten und bringst umfangreiche Erfahrungen mit relevanten Tools und Anwendungen mit (MS Office, MS Teams, idealerweise SAP / SAP Concur) und integrierst KI sinnvoll in deinen Alltag
* Die Energiebranche ist für dich kein Buch mit sieben Siegeln, da dich insbesondere die Wasserkraft und deren Herausforderungen begeistern und du bestenfalls bereits Erfahrungen in diesem Umfeld gesammelt hast
Das erwartet dich bei uns
* Bei uns wird nicht nur über die Energiewende geredet - wir treiben sie voran
* Das Leben ist dynamisch - egal ob beruflich oder privat. Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit/Jobsharing, Workation und vieles mehr
* Mit modernen und ergonomischen Arbeitsplätzen machen wir dir das Arbeiten so angenehm wie möglich - dazu gehören aktuelle (IT-)Ausstattung, höhenverstellbare Schreibtische und vieles mehr
* Auch deine Energie ist erneuerbar. Von uns gibt es dafür 30 Tage Jahresurlaub. Selbstverständlich kannst du zusätzlich deine Überstunden mit Freizeit ausgleichen