Für das Referat Innere Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w/m/d)
in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Das Referat Innere Dienste ist für den zentralen Betrieb des Landeskirchenamts verantwortlich und untergliedert sich in drei Sachgebiete mit den Schwerpunkten Service, Dokumentenmanagement und Auftrags- und Informationsmanagement.
Ihre Benefits:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem GestaltungsspielraumEinen sicheren ArbeitsplatzEntgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldung A12, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und MinisterialzulageArbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen ZusatzversorgungBerufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche WeiterbildungEinen kollegialen Team- und Arbeitsstil
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Hauptaufgaben:
Aufbau und Entwicklung dieser neu eingerichteten Position mit Fokus auf die innerbetriebliche Kommunikation und Optimierung des AuftragswesensZusammenarbeit mit der Leitung des Referates Innere Dienste zur Weiterentwicklung der Dienstleistungs- und ServicequalitätLeitung des Sachgebietes (bestehend aus 12 Mitarbeiterinnen) mit Verantwortung für Personaleinsatz, Prozesse und RessourcenSteuerung und Entwicklung der zugeordneten Dienste: Kanzlei-Empfang, Druckerei und BibliothekWeiterentwicklung des Amtsblattes und der GemeinschaftsveranstaltungenSicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeits- und BetriebssicherheitAufbau eines innerbetrieblichen KrisenmanagementsStrategische und konzeptionelle Entwicklung eines internen Kunden-Beziehungsmanagement (CRM) und eines Wissensmanagement-Tools
Ihr Profil:
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Wirtschaftsbezogenes Studium (BWL o. vgl.) mit Schwerpunkt Public Relations, öffentlich-rechtlich Beschäftigte/r der ELKB mit der Fachrichtung Sozialmanagement bzw. Zusatzqualifikation (entspr. 3. QE)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalführung und BudgetverantwortungBereitschaft sich in den Fachbereichen Public Relations und CRM Fachkenntnisse anzueignenBegeisterung für den strategischen und konzeptionellen Aufbau kundenorientierter DienstleistungenTeamplayerin mit Hands-on-Mentalität und der Motivation sich weiterzubildenSicheres und fokussiertes AuftretenKompetenzen im Projekt- und Changemanagement sowie eine hohe IT-Affinität sind von Vorteil