Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d). Wenn Sie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Organisationsgeschick aufweisen. Sie ein Talent dafür haben, den Arbeitsalltag zu koordinieren, administrativen Aufgaben professionell nachzugehen und die reibungslose Kommunikation sicherzustellen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und/oder Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
* Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
* Verwaltung von Büro- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Rechnungs- und Vertragswesen
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Stressresistent
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bietet die DIS
* Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
* Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
* Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
* Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Herr Fabian Schlösser
koblenz-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Heerstr. 31
56179 Vallendar
Telefon +49 261/29350330
www.dis-ag.com