Aufgaben
Allgemeine Assistenz- und Büroaufgaben
Unterstützung für Vorgesetzten und Team
Übernahme und Koordination allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten
Terminkoordination, Vor- & Nachbereitung sowie Teilnahme und Protokollierung von Meetings
Unterstützung in Kundenprojekten, Angebotserstellung
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen / Statistiken / Plänen (Forecast, Umsatz)
Erstellen von Pivot Tabellen zu Auswertungs- und Präsentationszwecken
Einrichtung und Pflege von Kommunikations- und Kollaborationssoftware (z. Bsp. Microsoft Teams)
Sichtung, Verteilung und Weiterverarbeitung der Eingangspost
Erledigung des Schriftverkehrs
Überwachung und Koordination von Terminen, Pflege von Kontakten
Organisation von Büromaterial und Arbeitsmitteln für das gesamte Team in Abstimmung mit der Beschaffung
Unterstützung bei Projekten / Wiedervorlagen Planungsunterstützung, Vorbereitung, Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Prüfen von Kundenbeanstandungen und ggf. Weiterleitung an die entsprechende Stelle zur Änderung
Abarbeitung von Forderungslisten
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Problemlösungskompetenzen sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
Selbstständige Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
Gute IT-Kenntnisse und routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert