Wir suchen zum 1.6.2023 eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Einstiegsgehalt Büroassistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit: 2.100€ Brutto-Monatsgehalt.
Nach der Probezeit steigt dein Gehalt automatisch auf 2.300 € im Monat.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Aufgaben
Aufgabenbereiche
* Verfassen und Beschriften von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
* Erstellung und Erweiterung von Kundenlisten, Bestandstabellen etc.
* Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen, einfache Buchhaltungsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von internen Beratungsgesprächen mit Kunden
* Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
* Abnahme von alltäglich anfallenden Tätigkeiten der Geschäftsführung
Qualifikation
Stellenanforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
* Routinierter Umgang am PC sowie Kenntnisse im Bereich Microsoft Office
* Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Benefits
Wir bieten:
* Karrierechancen: Du hast die Chance in unserem Unternehmen aufzusteigen
* Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen
* 30 Tage Urlaub: Anfangs 27, jedes Jahr 1 Tag mehr
* Flexible Arbeitszeiten: Montags bis Freitags bei einer 38-Stunden Woche
* Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär
* Moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro
* Gute Ausstattung: Jeder Arbeitsplatz ist mit modernster Technik ausgestattet
* Work-Life-Balance: Wir versuchen deine privaten Wünsche bestmöglich mit deinem Arbeitsalltag zu vereinenGratis Getränke & Snacks: Kaffee, Tee & Softgetränke sowie kleine Snacks gibt es bei uns kostenlos