Informationen zum Job Unser Angebot Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine Das zeichnet Sie aus Freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit Strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe Kundenorientierung Teamfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Fachwissen/Erwünscht sind gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Informationen Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirZA/ZA 1/ZA 16, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln Beschäftigungsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeitszeit: Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten Teilzeit ist grundsätzlich möglich Entgelt/Eingruppierung: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Übliche Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend) Sonstige Hinweise In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen Ihre Aufgaben Abwickeln aller Posteingänge und Postausgänge sowie des internen Postverkehrs für das Polizeipräsidium Köln unter Beachtung der aktuellen Erlasse, Verfügungen und Normen, insbesondere Tätigkeiten zu Posteingang Sortieren und Lesen der eingehenden internen und externen Post, ggf. Öffnen von Kuverts zur Ermittlung des eindeutigen Adressaten Auszeichnen an den Adressaten und Weiterleiten an die entsprechende Organisationseinheit im Haus bzw. an den auswärtigen Adressaten Bei kurzfristig eingehenden Sofortsachen telefonische Vorabinformation, sofortiges Scannen und Weiterleiten als Anlage per E-Mail an die zuständige Dienststelle Annehmen und Zuordnen von Paketen und Päckchen Annehmen und Zuordnen von Ermittlungsakten der Staatsanwaltschaft sowie der Post aller Kurierdienste der näheren Umgebung Postausgang Annehmen und Sortieren von Postausgängen in Form von Briefen und Paketen, Überprüfen auf Eilbedürftigkeit und Sortieren nach Versandart Sonstiges Abwickeln von elektronischen Vorgängen (Strafanzeigen) in Verbindung mit Ermittlungsakten Bedienen der Frankiermaschine Ihr Profil Erforderlich Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter Über uns Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW. Kontakt & Bewerbung Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Für fachliche Fragen: Frau Knobloch 0221/229-3640 Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Die Personalstelle 0221/229-3703 Jetzt online bewerben: Stellenanzeige: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Postservice | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen