Ihre Aufgaben
1. Übernahme von Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie und Angiologie
2. Administrative Assistenz der (leitenden) Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik
3. Koordination der Kommunikationsflüsse
4. Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
5. Personalmanagement mit Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung
6. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
7. Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
8. Urlaubs-/Krankheitsvertretung des Direktionssekretariats
Ihr Profil
9. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
10. Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
11. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office Programmen (insb. Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
13. Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar
14. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Unser Angebot
15. Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, ,5 Stunden/Woche, Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
16. Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
17. Mobiles Arbeiten : Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
18. Weiterentwicklung : Können, was andere nicht können geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse/Seminare/Weiterbildungen an.
19. Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
20. Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem Stunden extra als Gesundheitszeit.
21. Fragen? Viele Antworten gibt es in unserenFür weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.