Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Deine Aufgaben:
1. Als Partnerassistenz (m/w/d) sorgst Du eigenverantwortlich und selbststrukturiert für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Kanzleikorrespondenz
2. Zu Deinen Aufgabenbereich gehört auch das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
3. Du koordinierst, in Deiner Funktion als Partnerassistenz (m/w/d), Informationsflüsse im Mandat, überwachst exakte Fristen und führst die Akten sorgfältig
4. Zudem organisierst Du größere Datenmengen übersichtlich und strukturiert, betreust Mandanten zuvorkommend und stilsicher
5. Außerdem koordinierst Du Termine, sowie Reisen, inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
6. Deine Position als Partnerassistenz (m/w/d) rundest Du, durch einen engen und zuverlässigen Austausch, mit deinem zugewiesenen Kanzlei-Partner (m/w/d), ab
Das bringst Du mit:
7. Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d))
8. Es ist Vorteil, aber keine Bedingung, wenn Du bereits Erfahrungen aus der Assistenz mitbringst (z.B. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, oder Ähnlich)
9. Verhandlungssichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind unabdinglich
10. Du zeichnest dich weiter durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, Teamfähigkeit, Flexibilität, einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil, aus
So flexibel sind wir für Dich:
Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.
Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.
Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten, bieten wir Dir die Möglichkeit Neues kennen zu lernen.
Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.
Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.
Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.