Assistant (gn)
Hier sind Ihre Talente am richtigen Ort!
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Pharma Industrie, suchen wir am Standort Ingelheim einen Assistant (gn) in 60% Teilzeit, mit Option auf Übernahme. Die Stelle ist nach Absprache auch kurzfristig zu besetzen.
Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Abseitsdessen bieten wir Ihnen bis zu 80% Home Office.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Maßnahmen
* Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
* Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
* Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
* Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
* Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
* Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)
Das bringen Sie mit:
* sehr gute Englischkenntnisse (C1)
* Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Dienstleistungsorientierung
* Organisationstalent mit hoher Flexibilität
* Hohes Maß an Diskretion
* Vernetztes/systemisches Denken
* Eigeninitiative, Flexibilität, proaktives Handeln und die Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen positiv umzugehen
* Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.