/ BUeROMANAGEMENT ALLROUNDER UND SPEZIALIST IM OFFICE MANAGEMENT und PERSONALBEREICH /
Jeder Tag kann neue Herausforderungen fuer unsere Kunden aus diversen Branchen (wie bspw. Kfz, Dienstleister, Industrie, u.a. Maschinenbauindustrie und produzierendes Gewerbe) und uns bringen.
Du organisierst und planst, entwirfst Praesentationen, kennst ARTUS Osnabrueck auch hinter den Kulissen und stehst im taeglichen Austausch mit den Kolleg*innen. Deine Schwerpunkte werden im Office Management und Personalbereich liegen.
Wir bieten dir eine Ausbildung in einer Branche, die Mitdenken, Engagement und Kreativitaet erfordert.
Das erwartet dich:
* Allgemeine Organisation des Bueroalltages
* Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Geschaeftsbriefe verfassen, EMails beantworten, Besucher empfangen
* Bueromaterial verwalten und bestellen, Geschaeftsreisen planen und abrechnen, (eigene) Projekte managen
* Meetings vorbereiten, Firmenevents planen, Termine koordinieren
* Unterstuetzung bei der Personalorganisation mit Einsatzplanung, Bearbeitung von Arbeits und Fehlzeiten, Erstellungen von Stellenausschreibungen
* Kommunikation mit Kunden, Geschaeftspartnern und Dienstleistern
* Unterstuetzung des gesamten Teams
* Einblicke in die unterschiedlichen FachBereicheDas bringst du mit:
* Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
* Kommunikations und Ausdrucksstaerke
* Ein freundliches Auftreten
* Organisationstalent
* Zuverlaessige und strukturierte Arbeitsweise
* Engagement und Lernbereitschaft
* Teamgeist und Eigeninitiative