Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Jugendamt zur Kennziffer Jug_IntServ Gst ab dem 01.05.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet Geschäftsstelle im Internen Service (m/w/d) als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter Entgeltgruppe: E6 TV-L (Bewertungsvermutung) weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit ist möglich Bewerbungsfrist: 28.03.2025 Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Organisation und Administration aller Aufgaben für die Geschäftsstelle des Internen Service - Zeitwirtschaft IPV für die Beschäftigten des Jugendamtes für Abwesenheiten und Fortbildungen - Koordination der Urlaubsplanung für das Jugendamt - Sichtung der Posteingänge und Klärung von Zuständigkeiten - Unterstützung bei der Koordinierung und Bearbeitung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz - Abläufe bei Stellenbesetzungsverfahren, Fortbildungsveranstaltungen und Sitzungen koordinieren und disponieren Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter " weitere Informationen " herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. Sie haben: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht Darüber hinaus: Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer erwünscht. unabdingbar ist: Organisationsfähigkeit sehr wichtig sind: PC-Anwendungskenntnisse Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft Kommunikationsfähigkeit Diversity-Kompetenz Ansprechpersonen für Ihre Fragen: Für Fragen rund um das Auswahlverfahren Herr Kathmann U.Kathmannba-fk.berlin.de Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button " Jetzt bewerben ". Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt: Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer) Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/) Hinweise: Schwerbehinderte Menschen oder diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/jugendamt Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal