Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. > zurück zur Übersicht Verwaltungskraft (m/w/d) Rechnungswesen Stellen-Nr. 70-08:3108 Datum: 20.03.2025 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement eine Verwaltungskraft (m/w/d). Die Abteilung Verwaltung und Flottenmanagement des Amts für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement ist unter anderem verantwortlich für die Beschaffung, Verwaltung und Disposition der städtischen Fahrzeugflotte. Hier sind u. a. die weitreichenden Aufgaben in den Bereichen der Überprüfung der Fuhrleistungen sowie der Verrechnung von Sonderleerungen zu erfüllen. Wir schaffen nachhaltige Mobilität für die Stadtverwaltung Regensburg, regeln die Entsorgung, machen den Weg frei und halten die Stadt sauber! Stellenausweisung: BesGr. A 6/A 7 (A 8*) BayBesG bzw. EG 6 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 (Tarifbeschäftigte) bzw. 20 (Beamte/Beamtinnen) Wochenstunden Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Eigenständige Durchführung einfacher Vergabeverfahren und Beschaffungsmaßnahmen, dabei Einholen und Auswerten von Angeboten, Ausfertigung von Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen usw. Bearbeitung der anfallenden Rechnungen der Dualen Systeme im Rahmen der Abrechnung der Nebenentgelte Bearbeitung und Erstellung der anfallenden Rechnungen und Gutschriften im Rahmen der Abrechnung der Entsorgung und Vermarktung gebrauchter Verkaufsverpackungen aus PPK mit den dualen Systemen Vierteljährliche Durchführung der Sonderabrechnungen von Kraftfahrzeugen Erstellung von Rechnungen für von der Abteilung Kreislaufwirtschaft und Wertstoffe durchgeführten Sonderleerungen im Bereich der Restmüll- und Altpapierentsorgung und Grünguttransporte für Dritte sowie deren Erfassung im OK.Fis Erstellung von Rechnungen für Streugutlieferungen an städtische Dienststellen Datenerhebung im Rahmen des Einwegkunststofffondsgesetzes und Eingabe in die Online-Plattform DIVID Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I Alternativ haben Sie eine der folgenden Ausbildungen abgeschlossen Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d), Notarfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) und sind bereit, den Zertifikatslehrgang Verwaltung der BVS, Fachrichtung Kommunales Kassenwesen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren Zudem erwarten wir: Selbständige Arbeitsweise Verhandlungsgeschick Wirtschaftlich verantwortungsbewusstes Handeln Hohe Belastbarkeit Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) Flexibilität in persönlicher und zeitlicher Hinsicht Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Flexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Haushaltssachbearbeiter der Abteilung Verwaltung und Flottenmanagement, Herr Kalischewski, Tel. (0941) 507-1704 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 70-08:3108 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.04.2025. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Zurück zu den Stellenangeboten Stelle teilen: