Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Erkrankungen in Folge gestörter Funktionen des Immunsystems. Wir verstehen uns hierbei als starker Partner sowohl für die Universitätsmedizin zur konsequenten Translation von Forschungserkenntnissen in die Anwendung als auch für die pharmazeutische und biotechnologische Industrie und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir dich als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
Was Du bei uns tust
* Organisation des Empfangs
* Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ausgabe von Schlüsseln und SmartCards, Büromaterialbestellung, Dienstwagenverwaltung
* Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen; Tagungsraumverwaltung; Organisation von Catering
* Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
* Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
* Unterstützung in zeitwirtschaftlichen Themen
* Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben
Was Du mitbringst
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
* Teamplayer
* Spaß an wechselnden Aufgaben, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint
Was Du erwarten kannst
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
* Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Bezuschussung des Deutschland-Tickets
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
* Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
* Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden Stunden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Herr Dr. Torsten Arndt
Telefon +49 (0)69 630187159
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
www.itmp.fraunhofer.de
Kennziffer: 78665 Bewerbungsfrist: