In unserem Headoffice in München besetzen wir folgende Position:
Office and General Manager Assistant (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/ Woche)
Als Office and General Manager Assistant (m/w/d) bringen Sie Leben ins Büro – mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass sich alle wohlfühlen und die Arbeitsumgebung positiv und einladend bleibt.
Ihre Aufgaben:
1. Empfang und Office Management:
o Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
o Bedienung und Organisation der Telefonzentrale
o Sortierung und Verteilung der Post sowie Versand und Handling von Kurierdiensten
o Ansprechpartner/in für Gebäudemanagement, Hausmeister und Büroreinigungsfirma
o Pflege der Büro-Küche
o Organisation von Bestellungen, z. B. Druckmaterialien für Stores und Headoffice
o Vorbereitung und Versand von Geburtstagskarten, Geschenkgutscheinen und Blumenarrangements für Mitarbeiter/innen
2. Reiseplanung und Unterstützung:
o Organisation und Buchung von Reisen (Flüge, Züge, Hotels) für den General Manager
o Unterstützung bei Konferenzen und Trainings (Catering, Materialbereitstellung, Reservierungen)
o Überprüfung und Kontierung von Reise- und Hotelrechnungen
3. Allgemeine Unterstützung:
o Unterstützung bei der Interim-Wohnungssuche für Management-Mitarbeiter/innen
o Organisation kleiner interner Events zur Förderung des Wohlbefindens der Headoffice-Mitarbeiter/innen
Ihr Profil:
1. Ausbildung/Erfahrung:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann)
o Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
2. Sprachkenntnisse:
o Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
o Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
o Französischkenntnisse sind von Vorteil
3. Fachliche und persönliche Kompetenzen:
o Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
o Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
o Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Reisebuchungen
o Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild
o Freundliche Telefonstimme und hohes Maß an Kollegialität
Unser Angebot:
1. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit renommierten Unternehmen
2. Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen Perspektiven
3. Entwicklungsmöglichkeiten in einer der führenden Marken der Luxusbranche
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