Wir suchen Dich als Junior Assistent Poststelle (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden!
Das bieten wir:
* Du kannst bei uns sofort starten
* Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern,
* freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr
* Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden,
* besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 1 Jahr
* Einstieg in die DHL Group mit möglicher Weiterentwicklung im Konzern
* Krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister
Deine Aufgaben bei uns:
* Eingangspost: Auspacken, sortieren und entsprechend bearbeiten
* Prüfen u. erfassen der einzelnen Akkreditiv- und Import-Inkassodokumente, Export-Inkassodokumente erfassen, selbstständig scannen und auf Laufwerk hochladen, Ergebnis der Vorprüfung- und Vorlage entsprechend zuordnen, bei fehlerhaften Dokumenten nach Zusendung durch Kunden den Austausch durchführen und scannen
* Überwachung der Bearbeitungsfrist und Reklamation beim Sachbearbeiter bei Überschreitung des Zeitlimits
* Scannen von Dokumenten
* Pflege des gemeinsamen E-Mailpostfachs
* Entgegennahme von telefonischen Anfragen von Mitarbeitern
* Kuriersendungen am Empfang abholen, Reklamationen bearbeiten, systemseitig erfassen und buchen
* Ausdrucke aus den Multifunktionsdruckern an die Mitarbeiter verteilen, Ausgangspost selbständig sortieren und für die Weiterverarbeitung vorbereiten
* Aktenablage in unterschiedlichen Aktenschränken
* Zählen von DHL-Kuriersendungen u. Erstellung des Tagesabschlusses
* Sendungen zur Abholung an den Empfang bringen
* Multifunktionsgeräte betreuen (Patrone wechseln, Papier auffüllen, bei Störung Ticket erstellen)
Das bringst Du mit:
* Allgemeine Berufsausbildung und/oder betriebliche Zweckausbildung
* Voraussetzung: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
* Gute postalische Kenntnisse
* Gute Kenntnisse der MS-Office Programme
* Gute Kommunikationsfähigkeit im Team und gegenüber Kunden
Das zeichnet Dich aus:
* Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
* Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern sowie hohe Kundenorientierung
* Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft auch unter Belastung
* Qualitäts- und Kostenbewusstsein
* Verantwortungsvoller Umgang mit Kundendaten
Fragen beantwortet Dir gerne Reinhard Finkunter 0151 16760005
Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf unterAngabe der Kennziffer 2025-009 an:
dpihs.bewerbungen@deutschepost.de
Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung – Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN #assistenz#stuttgart#dhl#dpihs
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