Bewerbungen sind jederzeit möglich Hamburg Hybrid Stellenbeschreibung Office Manager (w/m/d) mit Personalaufgaben im Herzen Hamburgs Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unser ca. 40 köpfiges Team im Herzen Hamburgs (20 Stunden, verteilt auf 5 Arbeitstage). Du bist in dieser Rolle die zentrale Anlaufstelle unseres Teams und stellst den reibungslosen Ablauf unseres Büros sicher. Darüber hinaus unterstützt die lokale HR-Verantwortliche (Global People Partner). Deine Aufgaben: Du organisierst die reibungslosen Abläufe im Büro, steuerst die Dienstleister und verwaltest die entsprechenden Verträge Du verwaltest das Bürobudget, optimierst interne Prozesse und stellst sicher, dass alle Ausgaben nachverfolgt werden Du unterstützt das On- und Offboarding von neuen Mitarbeitenden und stellst eine positive Employee-Experience sicher Du verwaltest die Unternehmensbenefits wie Deutschlandticket oder Essensgutscheine Du administrierst standortbezogene Themen, z.B. Firmenwagen, Handys, Zugangskarten Du bist die erste Ansprechperson für IT-Themen wie Bestellung von IT-Geräten und stellst sicher, dass die IT-Ausstattung des Büros funktioniert – in Zusammenarbeit mit dem Support-Helpdesk Du organisierst Events und Veranstaltungen für Mitarbeitende Du unterstützt die Personalverantwortliche im Tagesgeschäft