Ihre Rolle: Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung. Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht. Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen. Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf. Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Büroorganisation Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fachkompetenz. Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleiter:in / Büroassistent:in von Vorteil. Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software, vor allem mit Excel. Persönliche Eigenschaften: Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team. Wir bieten Ihnen: die Mitarbeit an komplexen Projekten auf nationaler und internationaler Ebene. ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld. viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit, Teilzeit und Chancen für eigene Initiativen. eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse