Die Edgar Schall GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Vertrieb von Industrieschmierstoffen und Industrieklebstoffen führender Marken spezialisiert hat. Seit 1998 beraten wir über 3 000 Industriekunden in unterschiedlichsten Branchen und stehen für Qualität, Innovation und exzellenten Service. Als Castrol Ambassador und DELO-Premium-Vertriebspartner bieten wir höchste Standards in unserem Bereich.Unser Erfolgsgeheimnis? Ein starkes Team und ein wertschätzendes Miteinander! Wir glauben an flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Freude am gemeinsamen Erfolg. Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Offenbach an der Queich (Großraum Karlsruhe) | Teilzeit (25 Std./Woche) | Ab sofort Du bist ein echtes Organisationstalent?Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Kommunikationstalent und deiner Hands-on-Mentalität für einen reibungslosen Büroalltag. Deine Aufgabe: Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen hältst du den Betrieb am Laufen und sorgst für eine gut organisierte Arbeitsumgebung. Telefonzentrale & Verwaltung der Telefonanlage: Du bist für die Telefonzentrale sowie die Verwaltung der Telefonanlage verantwortlich. Dabei bearbeitest du eingehende Anfragen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter. Zudem kümmerst du dich um die Verwaltung der Telefonanlage, indem du Störungsmeldungen bearbeitest, neue Benutzer:innen anlegst und Auswertungen durchführst. Standort- & Dienstleistungsmanagement: Du stellst einen gepflegten und reibungslosen Büroalltag sicher. Dabei koordinierst du Reinigungsdienste, Handwerker:innen sowie externe Dienstleister:innen aus den Bereichen IT, Versicherungen und Technik. Ansprechperson für das Team: Du unterstützt Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen und hältst das Büro in Schwung. Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die organisatorische Betreuung unserer Firmenfahrzeuge – von der Bestellung über die Terminüberwachung für Wartung und Reparaturen bis zur Fahrzeugübergabe und -abnahme. Meetings, Besucherbetreuung & Firmenevents: Du organisierst Räume für interne Meetings sowie Hotelbuchungen und Verpflegung für Gäste. Außerdem koordinierst du Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste) in Zusammenarbeit mit einer Kollegin und externen Dienstleister:innen. Postmanagement: Du nimmst die Post entgegen, verteilst bzw. frankierst diese und behältst den Überblick. Dein Profil: Erste Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager (m/w/d) oder im Empfangs- bzw. Kundenservicebereich gesammelt. Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise: Du hast Freude am Organisieren und behältst stets den Überblick. Technisches Verständnis & IT-Affinität: Der Umgang mit MS Office, Telefonanlagen sowie ERP- und CRM-Systemen ist für dich selbstverständlich. Zuverlässigkeit & Eigeninitiative: Du erkennst, wann und wo es etwas zu tun gibt, und handelst proaktiv. Hands-on-Mentalität & Teamgeist: Du findest pragmatische Lösungen und arbeitest gerne mit Menschen zusammen. Resilienz & Verantwortungsbewusstsein: Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du souverän, arbeitest eigenverantwortlich und triffst selbständig Entscheidungen. Ausbildung & kaufmännisches Wissen: Ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Das bieten wir dir: Sichere Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken Unternehmen Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (25 Std./Woche) und 30 Tage Urlaub Weiterentwicklung: Strukturiertes Onboarding sowie regelmäßige Schulungen und Trainings Moderne Arbeitskultur: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes Team Gesundheit & Mobilität: Fahrradleasing, kostenlose Getränke und ergonomische Arbeitsplätze Teamevents & Gemeinschaft: Regelmäßige Firmenevents & Team-Aktivitäten Umzugsunterstützung: Finanzielle Unterstützung beim Umzug in die Region Einfach & schnell bewerben: Lade deine Bewerbungsunterlagen direkt in unserem Bewerberportal hoch! Noch Fragen? Deine Ansprechpartnerin Severine Ög hilft dir gerne weiter: 0151 28034481 Edgar Schall GmbHHochstadter Straße 1276877 Offenbach an der Queich bewerbungen[AT]eschall.dewww.eschall.de