Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Enge Zusammenarbeit mit der Gesellschafterin und Geschäftsführerin zur Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern
* Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
* Selbstständige Erstellung von Angeboten und Rechnungen
* Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und je nach Erfahrung auch des Jahresabschlusses
* Antragstellung und Kommunikation mit Behörden, Unternehmen und Bildungsträgern
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Affinität zum Personalwesen oder ein Studium im Bereich Personalwesen/Pädagogik o.ä. mit hoher Zahlenaffinität
* Erfahrung in einer Assistenz- oder Leitungsposition, vorzugsweise im Personalwesen oder bei einem Bildungsträger
* Freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftskunden
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gewissenhafte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, und Durchsetzungsvermögen
* Vorbildliche Service- und Dienstleistungsorientierung im Unternehmen und Freude an der Teamarbeit
Ihre Vorteile:
* Modernes Büro
* Organisation von Transfermaßnahmen
* Flache Hierarchien
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeitgestaltung