Für unseren Kunden am Standort Haan besetzen wir aktuell eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. Unser Kunde macht die Welt sicherer – jeden Tag! Mit innovativen Mietlösungen für die temporäre Absicherung schützen wir unbewachte Orte und Objekte effektiv vor Diebstahl. Werden Sie Teil des großartigen Teams und gestalten Sie mit uns eine sichere Zukunft. Klingt spannend? Dann sollten wir uns kennenlernen. Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung (inkl. Zahnersatz, stationärer Behandlung im Zweibettzimmer und Chefarztbehandlung) für Sie und Ihre Familie
* Firmenhandy und Laptop
* Flache Hierarchien und hervorragende Karrieremöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
* Kalender-Management: Strukturierte und effiziente Verwaltung des Terminkalenders des Management-Teams, einschließlich der Organisation von Meetings, Terminen und Reisevorbereitungen.
* Kommunikation: Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und anderer Korrespondenz im Auftrag des Management-Teams mit schneller und präziser Reaktion.
* Protokollführung bei Besprechungen: Sorgfältige Dokumentation und Aufbereitung der Ergebnisse aus internen und externen Meetings.
* Reisevorbereitung: Organisation und Buchung sämtlicher Reisearrangements, einschließlich Transport und Unterkünften.
* Vertraulichkeit: Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten, die den General Manager und das Unternehmen betreffen.
* Priorisierung von Aufgaben: Unterstützung bei der effektiven Planung und Priorisierung von Aufgaben und Projekten, um eine optimale Nutzung der Zeit des General Managers zu gewährleisten.
* Dokumentenmanagement: Erstellung, Korrektur, Übersetzung und Bearbeitung von Texten, Präsentationen, Marketingmaterialien und Berichten nach Bedarf.
* Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive der Koordination von Besprechungsräumen, Bestellung von Bürobedarf und Pflege eines ordentlichen Arbeitsplatzes.
* Empfang und Gästebetreuung: Professionelle Betreuung und Empfang von Gästen sowie die Koordination von Besuchen und Meetings.
* Unterstützung bei Sonderprojekten: Assistenz des General Managers bei der Durchführung spezieller Projekte und Initiativen.
Unsere Anforderungen
* Ein abgeschlossenes Studium, z.B. in den Bereichen BWL, Business Management oder International Business
* Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder des oberen Managements
* Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Teams und Outlook
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Diskretion und sehr hohe Vertrauenswürdigkeit
* Sehr zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise