Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte Abläufe und behalten auch bei anspruchsvollen Projekten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für unseren Kunden, eine angesehene Organisation im öffentlichen Dienst mit Sitz in Berlin, suchen wir ab sofort einen Büro- & Verwaltungsfachangestellten zur vielseitigen Unterstützung der Geschäftsstellenleitung – eine Position mit Tiefe, Verantwortung und Entwicklungspotenzial Menschen mit Behinderung sind bei unserem Kunden herzlich willkommen Zuarbeit für die Geschäftsstellenleitung in technischer, organisatorischer und inhaltlicher Form Vertretung der Geschäftsstellenleitung bei Abwesenheit Unterstützung bei Organisation und Management von bundesweiten Kongressen, Fachtagungen, Vorstandssitzungen und ggf. Studienreisen Protokollführung und Assistenz im Veranstaltungsmanagement Ansprechpartner für Vertragspartner und Teilnehmer Projekt- und Vertragsmanagement nach Vorgaben, inklusive Budgetkontrolle und Projektmittelverwaltung Repräsentanz bei Veranstaltungen des Verbandes und operative Unterstützung vor Ort Büroadministration: eigenverantwortliche Buchhaltung, Steuer- und Abgabenverwaltung, Kostenkalkulation Fördermittelmanagement: Vorbereitung und Abrechnung von Förderanträgen, Nachweiserbringung gegenüber Mittelgebern Mitgliederpflege: Korrespondenz, Datenbankpflege, Beitragsverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen Informationsmanagement im Kontext von Veröffentlichungen und Events Mitarbeit bei Mitgliederumfragen und deren Auswertung Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im öffentlichen Sektor Erfahrung im Fördermittelmanagement sowie in der Buchhaltung und Kostenkalkulation Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohe Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Identifikation mit dem inhaltlichen Schwerpunkt des Verbandes wünschenswert Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden im öffentlichen Dienst in Teilzeit 25h/ Woche Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Wertschätzende Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses Coaching & individuelle Karriereberatung Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich