Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenznummer 64284 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent aus? Sie überzeugen mit ihrem professionellen Auftreten und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen ? Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, einen Unternehmen aus dem Finanzbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt und beinhaltet keine Home Office Möglichkeit. Ihre Arbeitsaufgaben Assistieren der Geschäftsleiterinnen in der Administration und Organisation, wie beispielsweise Termin- und Reiseplanung Bearbeitung von Rechnungen, Reiseabrechnungen und Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) Organisation von Meetings, Sitzungen und anderen geschäftlichen Events Versorgung und Betreuung der Gäste der Geschäftsführung und Geschäftsleitungssitzungen Anfertigung von Präsentationen, Analysen, Beschlüssen, Entscheidungsvorlagen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Unterstützung als Kontaktperson für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner Ihre Vorteile Es erwartet Sie ein motiviertes, internationales Team mit spannenden Projekten. Freuen Sie sich auf ein Unternehmen, dass viel Wert auf Ihre persönliche Entwicklung und den gegenseitigen Austausch von Fachkenntnissen legt. Des Weiteren erhalten sie folgende Benefits: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Betriebsaltersvorsorge Mitarbeiteraktien Shopping-Gutschein Corporate Benefits Fitnessangebot Mitarbeiter-Events Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wie Studium) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie bringen bereits Erfahrungen in der Arbeit als Executive Assistant mit Der Kunde steht für Sie an erster Stelle und Sie können mit herausfordernden Situationen umgehen Ihr Selbstbewusstsein und Professionalität spiegeln sich in Ihrem Auftreten wieder Die Verschwiegenheitspflicht hat im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre höchste Priorität Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise runden ihr Profil ab Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry petra.piryworksmart.de 49 89 242948 0 WorkSmart Niederlassung München Theresienstraße 33 80333 München